Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg handlowych?

Prowadzenie własnej firmy wymaga od przedsiębiorców nie tylko umiejętności zarządzania, ale również znajomości przepisów i obowiązków związanych z rachunkowością. Księgi handlowe odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu porządku finansowego i zapewnieniu legalności działalności gospodarczej. Ale kto dokładnie musi prowadzić takie księgi i jakie są konsekwencje zaniedbania tego obowiązku? 

Jakie podmioty są zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych?

Pierwszym istotnym aspektem jest określenie, które podmioty mają obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych w Polsce. Na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości wynika, że należy je prowadzić m.in. w przypadku spółek prawa handlowego (spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe, spółki jawne). Wyjątek stanowią jedynie małe spółki jawne, które spełniają określone kryteria finansowe. Warto jednak pamiętać, że nawet jeżeli spółka nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg handlowych, musi wówczas prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów (tzw. ryczałt) lub księgi przychodów i rozchodów.

Przeczytaj również: Czy warto skorzystać z usług wirtualnego biura rachunkowego?

Kolejną grupą podmiotów zobowiązaną do prowadzenia ksiąg handlowych są jednoosobowe działalności gospodarcze (tzw. przedsiębiorcy indywidualni). W ich przypadku obowiązek ten spoczywa na przedsiębiorcach, którzy w poprzednim roku podatkowym osiągnęli przychód przekraczający równowartość 2 mln euro. Dodatkowo, obowiązek ten obejmuje także tych przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na dobrowolne wpisanie swojej firmy do rejestru przedsiębiorców KRS.

Przeczytaj również: Korzystne rozwiązania podatkowe dla mikroprzedsiębiorstw

Obowiązki wynikające z prowadzenia ksiąg handlowych

Prowadzenie ksiąg handlowych nie ogranicza się jedynie do zapisywania operacji gospodarczych. Przedsiębiorcy mają również szereg innych obowiązków, takich jak sporządzanie bilansu oraz rachunku wyników czy przechowywanie dokumentacji księgowej przez określony czas. Co więcej, przepisy wymagają także przeprowadzenia co najmniej raz w roku inwentaryzacji majątku przedsiębiorstwa oraz udostępnienia dokumentów księgowych odpowiednim instytucjom kontrolnym na ich żądanie. Dlatego też prowadzenie ksiąg handlowych najlepiej powierzyć specjalistom, takim jak biuro rachunkowe Compo System z Łodzi.

Przeczytaj również: Najczęstsze problemy przedsiębiorców z rozliczeniami ZUS

Podsumowując, warto mieć na uwadze, iż prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkiem nie tylko spółek prawa handlowego, ale także jednoosobowych działalności gospodarczych spełniających określone kryteria. Zaniedbanie tego aspektu funkcjonowania firmy może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych i finansowych.