Kiedy należy zrobić inwentaryzację majątku trwałego?

Inwentaryzacja majątku trwałego to istotny element zarządzania przedsiębiorstwem, który pozwala na rzetelne określenie stanu posiadania firmy oraz ewentualnych różnic między stanem faktycznym a księgowym. W Polsce przepisy regulujące kwestie inwentaryzacji są zawarte w ustawie o rachunkowości. Warto zatem wiedzieć, kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację majątku trwałego i jakie są jej zasady.

Częstotliwość inwentaryzacji majątku trwałego

Zgodnie z polskim prawem, inwentaryzacja majątku trwałego powinna być przeprowadzana co najmniej raz na rok. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji na koniec roku obrotowego, czyli 31 grudnia. Istnieje jednak możliwość zmiany terminu przeprowadzenia inwentaryzacji, jeśli uzasadnione jest to względami organizacyjnymi lub technicznymi. W takim przypadku przedsiębiorca powinien zgłosić wniosek do odpowiedniego organu nadzoru, który może wyrazić zgodę na zmianę terminu.

Przeczytaj również: Co zalicza się do środków trwałych wysokocennych, a co do niskocennych?

Sytuacje wymagające natychmiastowej inwentaryzacji

Oprócz regularnej inwentaryzacji majątku trwałego, istnieją sytuacje, w których przeprowadzenie inwentaryzacji jest wymagane niezwłocznie. Takie przypadki obejmują między innymi zmianę właściciela przedsiębiorstwa, likwidację firmy lub jej części, a także wystąpienie sytuacji awaryjnych, takich jak pożar czy powódź. Wówczas inwentaryzacja majątku trwałego pozwala na dokładne określenie skutków zdarzenia oraz ewentualnych strat poniesionych przez przedsiębiorstwo.

Procedura inwentaryzacji majątku trwałego

Przeprowadzenie inwentaryzacji majątku trwałego polega na porównaniu stanu faktycznego z danymi zawartymi w ewidencji księgowej. W praktyce oznacza to sprawdzenie, czy wszystkie składniki majątku trwałego są rzeczywiście obecne w firmie oraz czy ich wartość zgadza się z wartością księgową. Proces ten powinien być przeprowadzany przez specjalnie powołaną komisję inwentaryzacyjną, która dokonuje spisu z natury oraz porównuje wyniki z ewidencją księgową. W przypadku stwierdzenia różnic między stanem faktycznym a księgowym, należy je wyjaśnić i odpowiednio zaksięgować.

Inwentaryzacja majątku trwałego jest istotnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem, który pozwala na utrzymanie rzetelności danych księgowych oraz kontrolowanie stanu posiadania firmy. Warto zatem zwracać uwagę na terminy przeprowadzenia inwentaryzacji oraz dbać o prawidłowe jej przeprowadzenie.