Jakie błędy są najczęściej popełniane w protokołach RIO oraz NIK?

Wydatkowanie środków publicznych jest objęte szczególnym nadzorem, by nie dopuszczać do ich marnotrawstwa oraz zapobiegać zachowaniom korupcyjnym. W zależności od tego, czy są one w gestii administracji rządowej czy samorządowej kontrolą tego procesu może się zajmować RIO (Regionalna Izba Obrachunkowa) lub NIK (Najwyższa Izba Kontroli). Zdarza się jednak, że w przygotowywanych przez te instytucje protokołach mogą pojawić się błędy.

Co trzeba wiedzieć o protokołach przygotowanych po przeprowadzeniu kontroli?

Działanie instytucji publicznych jest objęte nadzorem ze strony odpowiednich organów państwowych. Osoby odpowiedzialne w nich za wydatkowanie środków publicznych muszą więc dobrze znać i prawidłowo stosować obowiązujące przepisy, co będzie łatwiejsze, jeżeli podniosą swe kwalifikacje, np. biorąc udział w szkoleniu z zamówień publicznych. Jest to tym ważniejsze, że efekty ich działań są monitorowane przez powołane do tego organy, w tym Najwyższej Izby Kontroli czy Regionalnej Izby Obrachunkowej. Efekty kontroli prowadzonej przez kontrolerów działających z ramienia NIK lub RIO są umieszczane w sporządzanym przez nich protokole. Przygotowany dokument zawiera dokładny opis stanu faktycznego ustalonego na podstawie informacji zebranych po analizie udostępnionej dokumentacji. Wskazuje na dostrzeżone przez kontrolujących nieprawidłowości, podaje również ustalenia co do ich przyczyny, a także określa ich zakres oraz skutki. W protokole pokontrolnym mogą się też znaleźć wskazania podające, jakie osoby są odpowiedzialne za zaistniałą sytuację. Protokół z kontroli zawiera ponadto uwagi i wnioski opracowane przez kontrolerów dotyczące możliwości i sposobów usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz zawiera zalecenia przygotowane na podstawie kontroli. Wyniki kontroli trafiają do kontrolowanego podmiotu w postaci wystąpienia pokontrolnego. Choć osoby przeprowadzające kontrolę w imieniu NIK-u lub RIO mają odpowiednie przygotowanie merytoryczne do realizacji postawionych przed nimi zadań, może się zdarzyć, że w protokole znajdą się nieścisłości i błędy.

Przeczytaj również: Techniki negocjacji i komunikacji w środowisku korporacyjnym

Co może się nie zgadzać w protokołach RIO i NIK?

Protokoły RIO oraz NIK mogą zawierać błędy, które często podważają zawarte w nich wnioski. Wśród najczęściej pojawiających się uchybień znajdują się m.in. błędy merytoryczne związane z niepełną znajomością specyfiki danego obszaru, nieuwzględnianiem wszystkich czynników wpływających na sformułowane w protokole wnioski czy pominięciem niektórych kwestii, które w konkretnym przypadku w znacznym stopniu przełożyły się na stan faktyczny. W dokumentacji pokontrolnej zdarzają się też błędy formalne. Firma Jaźwińska Szkolenia proponuje szeroką ofertę szkoleń stacjonarnych, on-line i video.

Przeczytaj również: Czy do obsługi podnośnika koszowego są potrzebne uprawnienia?

Przeczytaj również: Dlaczego warto zdobyć certyfikat kompetencji zawodowych?