Dokumentacja niezbędna do złożenia deklaracji INTRASTAT

Deklaracja INTRASTAT jest niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej w Unii Europejskiej. Przedsiębiorstwa muszą przestrzegać przepisów określonych przez Komisję Europejską, aby zapewnić bezpieczny i efektywny przepływ towarów pomiędzy państwami członkowskimi UE. W tym artykule przedstawimy przegląd dokumentacji wymaganej do złożenia deklaracji INTRASTAT, a także to, jak przedsiębiorcy mogą uprościć ten proces.

Czym jest deklaracja INTRASTAT? 

Deklaracja INTRASTAT to deklaracja statystyczna, która śledzi przepływ towarów pomiędzy państwami członkowskimi UE. Obowiązek INTRASTAT dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, które przekraczają minimalne progi w handlu wewnątrzwspólnotowym. Chodzi tu zarówno o przedsiębiorstwa mające siedzibę w Polsce, jak i te, które znajdują się poza Polską, ale handlują z polskimi klientami lub dostawcami. Deklaracja musi być składana co miesiąc i musi zawierać takie informacje jak wartość, ilość i rodzaj przemieszczanych towarów.

Przeczytaj również: Jakie uprawnienia i certyfikaty powinna posiadać agencja celna?

Aby złożyć deklarację INTRASTAT, przedsiębiorcy muszą zebrać faktury handlowe, dokumenty transportowe i zgłoszenia celne. Dodatkowo muszą przechowywać dokumentację dotyczącą ich transakcji wewnątrzwspólnotowych przez okres 10 lat. Dotyczy to faktur, umów i innych dokumentów związanych z transakcją. Wszystkie dokumenty muszą być przechowywane w oryginalnej formie i powinny być łatwo dostępne w razie potrzeby.

Przeczytaj również: Kiedy konieczne jest zgłoszenie towarów do odprawy celnej?

Jak uprościć proces składania deklaracji INTRASTAT? 

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z oprogramowania takiego jak INTRASTAT24, aby ułatwić proces składania deklaracji INTRASTAT. O jego omówienie poprosiliśmy specjalistę z agencji celnej Intrastat:

Przeczytaj również: Jakie towary podlegają ocleniu?

- INTRASTAT24 oferuje szereg funkcji, w tym automatyczny import i walidację danych, wsparcie dla wielu języków i walut oraz wiele innych. Korzystając z oprogramowania, firmy mogą uniknąć błędów i zapewnić zgodność z przepisami, co ostatecznie pomaga im uniknąć kar i grzywien. Ogólnie rzecz biorąc, ważne jest, aby firmy upewniły się, że posiadają niezbędną dokumentację i systemy w celu spełnienia przepisów INTRASTAT. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karami i grzywnami, co sprawia, że jest to niezwykle ważne dla przedsiębiorstw, aby ich zobowiązania były realizowane porawnie w zakresie zgodności.