Czym są środki trwałe i na czym polega ich ewidencja?

W prowadzeniu działalności gospodarczej niezwykle istotne jest zrozumienie podstawowych pojęć związanych z rachunkowością. Środki trwałe odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw. W artykule omówimy czym są środki trwałe, jakie są zasady ich ewidencji oraz jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcach w tym zakresie. Wiedza na ten temat może być niezwykle przydatna dla osób prowadzących własną firmę.

Definicja i rodzaje środków trwałych

Środki trwałe to majątkowe składniki przedsiębiorstwa o wartości początkowej przekraczającej 3 500 zł, których okres eksploatacji wynosi co najmniej rok. Są to nieruchomości, maszyny, urządzenia czy samochody używane przez firmę w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Środki trwałe dzielą się na dwie główne grupy - środki trwałe materialne i niematerialne. Do pierwszej z nich zaliczamy m.in. budynki, maszyny, urządzenia, środki transportu, natomiast do drugiej - prawa autorskie, patenty czy licencje.

Przeczytaj również: Z jakiej gumy wykonuje się uszczelki?

Ewidencja środków trwałych

Ewidencja środków trwałych jest obowiązkowa dla przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe oraz dla tych, którzy mają obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów. Rachunkowość środków trwałych obejmuje zarówno ich zakup, jak i amortyzację, czyli systematyczne rozłożenie kosztów na określony czas. Ewidencja środków trwałych powinna zawierać informacje takie jak numer inwentarzowy, nazwę, wartość początkową, datę przyjęcia do ewidencji, okres użytkowania oraz stawki amortyzacji.

Przeczytaj również: Jakie ubezpieczenie warto wykupić dla dziecka?

Amortyzacja to proces rozłożenia kosztów związanych z nabyciem środka trwałego na okres jego eksploatacji. Wartość początkowa środka trwałego pomniejszana jest o skumulowaną dotychczas amortyzację, co pozwala na wykazanie wartości księgowej danego składnika majątku. W przypadku firm korzystających z usług biur rachunkowych, takich jak Biuro Rachunkowe Katarzyny Chołuj, odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ewidencji spoczywa na specjalistach z zakresu rachunkowości.

Przeczytaj również: Jak prawidłowo dobrać brzeszczot do wyrzynarki?

Obowiązki przedsiębiorcy w zakresie ewidencji środków trwałych

Przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz dokonywania ich inwentaryzacji. Inwentaryzacja polega na sporządzeniu szczegółowego wykazu środków trwałych, weryfikacji ich stanu oraz porównaniu z danymi zawartymi w ewidencji. Przedsiębiorcy mają obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji co najmniej raz w roku, a także w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji czy likwidacji przedsiębiorstwa.