Czym jest ewidencja środków trwałych i kto musi ją prowadzić?

Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od jego wielkości czy profilu działalności, ma do czynienia z koniecznością odpowiedniej kontroli oraz zarządzania swoim majątkiem. Właściwe prowadzenie ewidencji środków trwałych jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania firmy. Jak zatem wygląda proces ewidencjonowania majątku, kto musi go prowadzić, a także jakie są główne zasady regulujące tę kwestię? 

Czym jest ewidencja środków trwałych?

Ewidencja środków trwałych to systematyczny zapis wartości oraz danych dotyczących posiadanych przez przedsiębiorstwo składników majątkowych. Przedmiotem ewidencji są wszelkiego rodzaju nieruchomości, maszyny, pojazdy czy urządzenia wykorzystywane w działalności gospodarczej. Każdy taki składnik majątkowy musi być zarejestrowany, a jego wartość oraz stan ewidencyjny kontrolowane na bieżąco.

Przeczytaj również: Kiedy sporządzany jest protokół powypadkowy?

Warto zaznaczyć, że prowadzenie ewidencji środków trwałych ma przede wszystkim na celu umożliwienie prawidłowego ustalenia kosztów uzyskania przychodów oraz realizacji obowiązków podatkowych. Przedsiębiorca musi zatem dbać o jej aktualność oraz kompletność danych.

Przeczytaj również: Co zalicza się do środków trwałych wysokocennych, a co do niskocennych?

Kto musi prowadzić ewidencję środków trwałych?

Prowadzenia ewidencji środków trwałych, które jest jedną z usług księgowych, to obowiązek  dotyczący wszelkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, których przychody są opodatkowane na zasadach ogólnych. Obejmuje to zarówno osoby fizyczne, jak również spółki prawa handlowego czy jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Należy jednak zwrócić uwagę, że istnieją także przypadki, w których prowadzenie takiej ewidencji nie jest wymagane. Przykładem mogą być podmioty korzystające z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy też tzw. małych przedsiębiorców, których przychody nie przekraczają określonego limitu.

Przeczytaj również: Czym są środki trwałe i na czym polega ich ewidencja?

Zasady prowadzenia ewidencji środków trwałych we współczesnym biznesie

Korzystając z nowoczesnych narzędzi informatycznych oraz szeroko dostępnych usług księgowych oferowanych na przykład w Łodzi przez biuro rachunkowe Agnes, przedsiębiorca może w sposób efektywny i niezawodny prowadzić ewidencję majątku swojej firmy. Warto jednak pamiętać, że regularne wprowadzanie aktualizacji oraz przestrzeganie przepisów podatkowych to kluczowe elementy sukcesu ewidencji środków trwałych. Zarówno wartość początkowa, jak i kolejne zmiany wartości składników majątkowych muszą być rejestrowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości. Ponadto, przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji oraz przeznaczania środków trwałych do stosowania w określonych celach.